Giải thích thuật ngữ

Những từ bạn sẽ gặp khi dùng Loving Heart, giải thích bằng lời thường.

Sổ quỹ

Danh sách mọi khoản thu và chi của quỹ theo thời gian. Đã ghi thì không sửa, không xóa được.

Khoản đóng góp chờ xác nhận

Người ủng hộ báo đã chuyển tiền, nhưng người quản lý chưa kiểm tra tài khoản ngân hàng.

Xác nhận đóng góp

Người quản lý thấy tiền đã về và ghi khoản thu vào sổ quỹ.

Chứng từ

Ảnh hóa đơn, biên lai hoặc ảnh chuyển khoản chứng minh một khoản thu/chi.

Sao kê

Bảng giao dịch tải từ ngân hàng (CSV/Excel).

Đối soát

So từng dòng sao kê với sổ quỹ để chắc chắn số tiền khớp với ngân hàng.

Chênh lệch

Số tiền trong sao kê khác số tiền đã ghi. Cần người quản lý kiểm tra.

Bút toán điều chỉnh

Cách sửa sai: thêm một dòng mới để bù trừ, giữ nguyên dòng cũ để ai cũng thấy lịch sử.

Kiểm soát chi

Khoản chi lớn cần một người khác duyệt trước khi ghi vào sổ.

Người nhận xác nhận

Người nhận tiền mở đường dẫn và bấm "Đã nhận" hoặc "Có vấn đề".

Phản ánh

Ý kiến hoặc khiếu nại của người ủng hộ về một khoản tiền.

Cần kiểm tra

Dấu hiệu bất thường hệ thống tự phát hiện, ví dụ chứng từ bị dùng lại. Không tự thay đổi sổ quỹ.

Chủ quỹ

Người tạo quỹ, có toàn quyền, kể cả đổi công khai/riêng tư.

Thủ quỹ

Ghi thu, chi và xác nhận đóng góp.

Kiểm soát viên

Duyệt khoản chi và xem nhật ký, không tự ghi tiền.

Người xem

Chỉ xem số liệu của quỹ.

Quỹ công khai / riêng tư

Quỹ công khai ai cũng xem được; quỹ riêng tư chỉ thành viên thấy.

Blockchain

Dữ liệu công khai có thể được đóng dấu trên VNC Chain để giúp phát hiện thay đổi sau khi công bố. Blockchain không quản lý tiền. Blockchain xác nhận sổ thu–chi đã được công bố và giúp phát hiện nếu dữ liệu bị thay đổi sau đó.